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29 julho 2020
B2Sea Alentejo Matchmaking

Reuniões 1:1 FAQ

  1. Como funcionam as reuniões 1:1?
  2. Como convidar um "Guest" para uma reunião?
  3. Como participar numa reunião agendada?
  4. O que devo verificar antes de entrar numa reunião? 

1) Como funcionam as reuniões 1:1? 

  • As reuniões são coordenadas remotamente por chamadas de vídeo fornecidas pela plataforma b2match, não sendo necessário instalar nenhum software.
  • Verifique a sua agenda para consultar os seus agendamentos
  • Verifique o menu Meetings/Reuniões para verificar o estado das suas reuniões, se se encontram confirmadas, pendentes ou canceladas
    • Todas as reuniões que se encontram confirmadas mostram um botão "A reunião começa em ... dias" e as informações de data e hora da reunião
  • Pode convidar um participante no evento para uma reunião bilateral. Verifique como, através do exemplo:

  • Quando estiver na hora da reunião agendada, clique no botão "Iniciar reunião"


2) Como convidar um "Guest" para uma reunião?

O titular do perfil é quem participa nas reuniões virtuais agendadas. No entanto, pode convidar um "Guest" para participar numa reunião bilateral (colegas, intérpretes ...).

  • Inicie a sua reunião virtual ao clicar em "Meet" no Menu "Meetings"
  • Clique no botão 'Invite Guests' disponível ao iniciar uma reunião virtual para criar um link de convite
  • Copie e partilhe o link com o seu "Guest" (colegas, intérpretes...) 

O sistema funciona com o máximo de 5 pessoas (os 2 participantes inscritos na reunião e até mais 3 pessoas, que precisarão do link para aceder à reunião)

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3) Como participar numa reunião agendada?

No dia do evento, poderá aceder à sua agenda de reuniões através do Menu "Reuniões /Meetings" no canto superior direito. Nessa página terá uma visão geral de todas as suas reuniões agendadas, passadas, futuras e pendentes. 

  • Clique no botão verde "Iniciar reunião / Start Meeting" no perfil do participante agendado para reunião para entrar e iniciar a reunião virtual
    Seja pontual nas suas reuniões agendadas. Obrigado!
  • Caso o outro participante na reunião não compareça, utilize o botão "Mensagem /Message" e peça para o participante entrar na reunião.
    • se o participante na reunião continuar sem comparecer, entre em contacto com a organização do evento


4) O que devo verificar antes de entrar numa reunião?

  • Verifique o seu fuso horário
    Faça Login e clique em "Editar o meu perfil / Edit my profile" para verificar o seu fuso horário atual. Se não for este o fuso horário em que se encontra, proceda à alteração de acordo com o local onde se encontra
  • Verifique se está a utilizar a versão atualizada do Mozilla Firefox ou Google Chrome
  • Ative o seu microfone (e câmara de preferência)
    • se tiver problemas com o microfone, tente testá-lo com outros aplicativos, como Google Meet, Skype, Zoom etc. Se ainda não estiver a funcionar, verifique as configurações do sistema e verifique que o microfone está ativado.
  • Para garantir que está tudo definido corretamente, aceda às suas "Reuniões / Meetings" e clique no botão verde da câmara "A reunião começa em ... dias" - isto abrirá uma janela de vídeo-chamada no seu browser e fará uma chamada teste, podendo assim verificar se está tudo a funcionar corretamente.
  • Inicie e termine as suas reuniões de modo a que não haja atrasos nas mesmas
  • O tempo que falta para terminar a sua reunião atual encontra-se no canto superior direito do seu vídeo. Cada reunião dura cerca de 30 minutos.

Introdução Video às Reuniões 1:1

Inscrição
Fechado desde 28 julho 2020
Organizado por
Reuniões
Participantes 40
Reuniões 31
Participantes
Portugal 55
Italy 6
Greece 3
Ukraine 2
Brazil 2
Spain 1
United States 1
India 1
Total 71
Participantes
Empresa 30
Associação / Agência 14
Outro 12
Universidade 7
Entidade Governamental 5
R&D Institution 3
Total 71